Office Manager (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20099 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 29.10.20252025-10-29

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d) Referenz 12-225786 Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Im Auftrag eines international agierenden Finanzdienstleistungsunternehmens mit zentralem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team Ihre Aufgaben: Organisation des reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung Koordination und Betreuung externer Dienstleister Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Verwaltung von Kalendern, Terminkoordination und Reisemanagement für Führungskräfte und Teammitglieder Aufbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Auslagen Mitwirkung bei administrativen Projekten sowie Unterstützung im Bereich Facility Management Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in internen Systemen Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Finanzdienstleister Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 44.000 bis 50.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danny Merz (Tel +49 (0) 40 357573-41 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-225786 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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