Office Manager (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40468 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.10.20252025-10-28

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Excellence AG - GreenTech Engineering in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über uns Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag. Aufgaben Du managst den gesamten Bürobetrieb und das Dokumentenmanagement auf der Baustelle. Du unterstützt die Bau- und Oberbauleitung bei der täglichen Projektabwicklung. Du legst eigenständig das Baustellenarchiv bzw. Document-Control-Center an und hältst alle Unterlagen aktuell. Du pflegst revidierte Bauzeichnungen, Spezifikationen und Dokumente sowohl digital als auch in Papierform. Du betreust den SharePoint und sorgst für eine strukturierte Ablage im Dokumentenmanagementsystem. Du erstellst und verwaltest projektübergreifende Dokumentationen, insbesondere zur Inbetriebnahme. Du übernimmst klassische Büromanagementaufgaben wie Materialbestellung, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und Protokollführung. Du erfasst Daten im SAP-System, z. B. für Material- oder Lieferscheinerfassungen. Du führst die digitale Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator. Profil Du hast eine Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technische r Zeichner in oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung und arbeitest sicher mit Ablage- und Verwaltungssystemen wie SAP, Access und Microsoft SharePoint. Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Improvisationsfähigkeit mit und arbeitest gerne im Team. Du kannst Dich schnell in projektspezifische, technisch-organisatorische Themen einarbeiten. Du bist bereit, bei längerer Anreise zur Baustelle gegebenenfalls vor Ort zu wohnen, um eine verlässliche Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, SharePoint) um. Wir bieten Gesundheit und Fitness : Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft Exklusive Rabatte : Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm Work-Life-Balance : Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden Stetige Weiterbildung : Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sinnvolle Arbeit : Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern Vielfalt und Inklusion : Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt Attraktive Vergütung : Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Excellence AG - GreenTech Engineering
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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