Office Manager (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40213 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20252025-10-24

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Working Talent Deutschland GmbH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Für unseren Kunden, ein international wachsendes Unternehmen im Fintech-Umfeld, suchen wir dich als erfahrene_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 15 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders spannend: Du übernimmst Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und begleitest neue Büroeröffnungen in Frankfurt, Zürich und weiteren Standorten. Aufgaben • Sicherstellen eines reibungslosen Office-Betriebs in Düsseldorf • Planung und Organisation neuer Standorte inkl. Umzügen • Ansprechpartner*in für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende • Verantwortung für Facility Management, Verträge und Ausstattung • Organisation von Reisen, Events, Meetings und Marketing-Aktivitäten • Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung • Mehrjährige Erfahrung im Office Management • Praxis in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards • Idealerweise Erfahrung bei Standortaufbau oder Umzugsprojekten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Hohe Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation Benefits • Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Standorteröffnungen • Internationales Umfeld mit spannender Wachstumsdynamik • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Kollegiale Teamkultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Darum lohnt es sich Du gestaltest nicht nur den Büroalltag, sondern prägst aktiv die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld – mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und einem unterstützenden Team. Interesse? Bewirb dich jetzt für diese spannende Position mit langfristiger Perspektive.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Working Talent Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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