Office Manager (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 51069 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.07.20252025-07-11

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Susanne Kleinen Rechtliche Betreuungen in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Wenn Menschen Unterstützung brauchen, sind wir gefragt: Das Betreuungsbüro Susanne Kleinen regelt für Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen ihre rechtlichen Angelegenheiten, von der Regelung der Finanzen, über die Gesundheitsvorsorge bis hin zu Wohnangelegenheiten, jedoch keine pflegerische Versorgung. Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Office Manager (m/w/d) . Die Stelle ist zunächst als Minijob vorgesehen, jedoch mit der späteren Option auf Teil- und Vollzeit. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Post: Abholung Postfach, Digitalisierung Eingangspost, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost Archivierung der Akten, Dokumentenablage Organisation verschiedener Office Abläufe vom Postein- und -Ausgang bis hin zur Dokumentenablage Digitalisierung von Unterlagen Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails Korrespondenz und Telefonate mit externen Partnern und Betreuten Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben auf Zuruf Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder im Office-Management wünschenswert Spaß am Umgang mit Menschen und dem Arbeiten im Team Flexibilität, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation Loyalität und Diskretion Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Ausgezeichente organisatorische Fähigkeit3n Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Benefits Unser Angebot: Engagiertes Team motivierter Kolleginnen, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells Flexible Arbeitszeiteinteilung Moderne Büroräumlichkeiten in Köln-Dellbrück mit guter Verkehrsanbindung Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Susanne Kleinen Rechtliche Betreuungen
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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