Office Manager (m/w/d) für Teltow gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14513 Teltow
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.05.20252025-05-16

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann ist jetzt Ihre Gelegenheit! Für unseren Kunden in Teltow suchen wir einen strukturierten und engagierten Office Manager in Teilzeit, der mit Herz und Verstand den Arbeitsalltag effizient organisiert. Nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihre Stärken in ein dynamisches Umfeld ein! Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie durch! Bei uns zählt Vielfalt – wir freuen uns über jede Bewerbung, insbesondere von Menschen mit Behinderung, denn Inklusion liegt uns am Herzen! Das dürfen Sie erwarten - Kollegiales Team: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine offene Kommunikation, in der Ihre Ideen willkommen sind. - Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie übernehmen spannende und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen der Pharmabranche. - Einarbeitung & Entwicklung: Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. - Familienfreundlichkeit: Eine familienfreundliche Betriebskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. - Verpflegung: Kostenlose Getränke und Kaffee stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. - Korrespondenz: Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. - Einkauf & Verwaltung: Sie bestellen Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Kaffee), führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und halten unsere Bestände im Blick. - Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste stets gut betreut fühlen und sind erster Ansprechpartner vor Ort. - Fuhrparkmanagement: Sie verwalten den Fuhrpark, verhandeln Verträge und kontrollieren die Rechnungen. - Dienstleisterkoordination: Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert. - Event-Organisation: Sie organisieren nationale und internationale Meetings, Kongresse und Workshops und sorgen für einen perfekten Ablauf. - Projektunterstützung: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und bringen Ihre Ideen mit ein. Unsere Anforderungen - Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelkaufmann oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung – auch Berufseinsteiger mit praktischen Erfahrungen während der Ausbildung sind willkommen! - EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag. - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Persönlichkeit: Sie überzeugen mit einer freundlichen, aufgeschlossenen Art und haben höfliche Umgangsformen. - Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit: Sie arbeiten gern im Team und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. - Organisationsgeschick: Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. - Eigeninitiative: Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und engagiert – Sie packen gerne an und bringen Projekte voran.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 1500.00 - 2000.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 148
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290415
Email: paula.altenau@randstad.de

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