Office Manager (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22045 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: About us Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen einen Kunden aus dem Bereich der Elektronik bei der Besetzung der offenen Position Office Manager (m/w/d). Die Position Office Manager (m/w/d) wird in Direktvermittlung im Hamburger Osten besetzt. Tasks Erstellung und Kalkulation von Angeboten durch Auswertung von Stücklisten sowie proaktives Nachfassen Erstellen, Prüfen und Aufbereiten von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen für die Buchhaltung Abstimmung von Liefer‑ und Projektterminen in enger Kommunikation mit Kund:innen Verwaltung von Posteingang/-ausgang , Dokumentenmanagement und allgemeine Administrationsaufgaben Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Pflege von digitalen Office‑Systemen Profile Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) ) Berufserfahrung in Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Position Weiterbildung/Zertifikate wie Office Manager (m/w/d) , Projektmanagement (z. B. PRINCE2 Foundation oder IHK), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs‑Tools (DATEV, Lexware) Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift What we offer 30 Tage Urlaub Attraktive Vergütung zzgl. Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie Sprachkurse, Aufstiegsqualifizierungen und Lehrgänge Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten die ein großes Unternehmen bietet Vermögenswirksame Leistungen sowie ein erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung Sabbatical Contact Sie finden sich in dieser Stelle Office Manager (m/w/d) wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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