Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für Darmstadt gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 64283 Darmstadt
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.06.20252025-06-19

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Instaffo GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei Empolis Information Management GmbH ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes. Niemand muss mehr falsche Entscheidungen treffen! Dies ist unsere Vision, aus der sich unsere Mission ableitet: "Alle Informationen zu nutzen, um die richtigen Empfehlungen zu geben". Empolis ist führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Als Teil der Proalpha Unternehmensgruppe beschleunigt Empolis die digitale Transformation seiner Kunden mithilfe der intelligenten Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten. Empolis-Systeme unterstützen die Nutzer dabei, immer im jeweiligen Kontext, die richtige Information zur richtigen Zeit der richtigen Person auf dem richtigen Endgerät zur Verfügung stellen zu können, gemäß unserem Motto: DECIDE. RIGHT. NOW. Tätigkeiten Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Dann warten folgende Aufgaben auf Dich: Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement. Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Travel & Rechnungen: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten. Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management / Sekretariat. Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten. Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab. Team Darauf kannst Du Dich freuen: Perfekter Einstieg: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du unseren ideal auf Dich abgestimmten Onboarding-Prozess, bei dem Du zahlreiche Emponauten kennenlernst und optimal auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst. Choose your own device: Wähle Dein Notebook aus unseren modernen Hardware-Paketen aus. Entwicklungsperspektiven: Wenn Du viel erreichen möchtest und mit Deinen Fähigkeiten überzeugst, dann stehen Dir viele Karrierewege bei Empolis offen. Für Dein Wohl ist gesorgt: Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt. Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation. Verknüpfe das Beste aus zwei Welten: Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden. Team Empolis: Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich! Bewerbungsprozess Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an. Über das Unternehmen Niemand muss mehr falsche Entscheidungen treffen! Dies ist unsere Vision, aus der sich unsere Mission ableitet: "Alle Informationen zu nutzen, um die richtigen Empfehlungen zu geben". Empolis ist führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Als Teil der proALPHA Unternehmensgruppe beschleunigt Empolis die digitale Transformation seiner Kunden mithilfe der intelligenten Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten. Empolis-Systeme unterstützen die Nutzer dabei, immer im jeweiligen Kontext, die richtige Information zur richtigen Zeit der richtigen Person auf dem richtigen Endgerät zur Verfügung stellen zu können, gemäß unserem Motto: DECIDE. RIGHT. NOW. Wir alle spielen im Team Empolis Um unsere Mission zu realisieren, brauchen wir die besten Köpfe, die mit uns die Zukunft gestalten wollen! Wir suchen nicht Mitarbeiter, sondern wir suchen Menschen, die mit uns zusammen im Team Empolis spielen wollen! Über 230 Emponauten an 5 Standorten Unsere Emponauten leben und arbeiten in Kaiserslautern, Berlin, Bielefeld, Darmstadt und Rimpar bei Würzburg – man hat somit die Wahl zwischen Natur pur und pulsierender Großstadt. Flexibles und kommunikatives Arbeiten Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen – Privatleben und Beruf vereinbaren können und in einer entspannten Arbeitsatmosphäre ihre Ideen Realität werden lassen. Wir leben eine "open door policy" – jeder ist ansprechbar, wir fördern die Kommunikation und freuen uns immer über frische Ideen! Die entstehen am besten bei frischem Kaffee, leckerem Tee und einem Vitaminkick – alles inklusive. Besuchen Sie auch gerne unsere Karriereseite oder unser Profil auf kununu! Ein KI-Pionier, den man kennen sollte Empolis-Systeme analysieren Millionen von Daten pro Millisekunde, damit Nutzer immer richtig entscheiden oder digitale Assistenten sie dabei unterstützen. Sie helfen uns dabei im jeweiligen Kontext, die richtige Information zur richtigen Zeit der richtigen Person auf dem richtigen Endgerät zur Verfügung zu stellen, gemäß unserem Motto: DECIDE. RIGHT. NOW. Weitere Informationen auf www.empolis.com.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Instaffo GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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