Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Versicherungswesen Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60308 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.12.20252025-12-13

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Clark Germany GmbH in Hamburg

Branche: Versicherungswesen

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK! Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App. Was uns antreibt? Unsere Kund:innen! Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt sicher und relaxed zu fühlen – und das mit CLARK ein Leben lang. Derzeit arbeiten in Europaweit über 400 CLARKees daran, unseren 600.000 Kund:innen täglich mehr Peace of Mind in Sachen Versicherungen zu bringen. Du teilst unsere Vision und glaubst auch, dass Versicherungen zu managen so einfach sein sollte wie Online-Shopping? Dann komm zu uns ins Team! Als unser/e Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit) betreust du folgende Bereiche: Office Operations Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unser Büro in Frankfurt und unterstützt remote unseren Standort in Zürich. Du koordinierst lokale Dienstleister, darunter Reinigung, technische Services, Hausmeisterdienste und weitere externe Partner Du sorgst für eine einladende Büroatmosphäre mit hohem Qualitätsanspruch, einschließlich Pflege und Überprüfung der Büroausstattung. Du kümmerst dich um Bestellungen und Lieferungen (Getränke, Snacks, Deko usw.). Du bist verantwortlich für die digitale Postbearbeitung, Ablage und Beauftragung von Kurieren. Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen im Rahmen des Office-Management-Budgets und verwaltest die Office-Kreditkarte für den Standort Frankfurt. Du unterstützt bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und weiteren Reportings. Travel & Events Du organisierst Einzel- und Gruppenreisen zu Company Events, Board Meetings und Team-Events über unser Travel-Tool. Du planst und koordinierst lokale Office-Events wie Lunches, Meetups, Teamaktivitäten sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier. Employee Experience & Wellbeing Du sorgst für eine warme, positive Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste – vor Ort wie auch remote. Du setzt saisonale Initiativen um, die unsere Office-Nutzung fördern (z. B. Fitness-Challenge, Halloween und weitere kleine Überraschungen). Du begleitest On- und Offboardings inkl. Übergabe von Arbeitsmaterialien vor Ort und remote. Du arbeitest eng mit People & Culture, Office-IT und Finance zusammen, um reibungslose Office-Prozesse sicherzustellen. Du unterstützt unternehmensweite Gesundheitsinitiativen. Anforderungen Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration oder im Operations-Bereich – oder eine vergleichbare Erfahrung, idealerweise in einem internationalen, dynamischen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen Proaktive, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise Sicher im Umgang mit Budgets und Rechnungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Positives Mindset und Teamspirit sowie echtes Interesse daran, ein großartiges Arbeitsumfeld für andere zu schaffen Erfahrung mit Tools wie Gmail, Slack, Personio oder Jira ist ein Plus

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Clark Germany GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.