Office Manager (m/w/d) - Teil- oder Vollzeit für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10785 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.09.20252025-09-03

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) - Teil- oder Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TBO in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Als Office Manager bei TBO bist du die "gute Seele” unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Organisation des Arbeitsalltags bis hin zu besonderen Team-Events. Du schaffst eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung für das Team, kümmerst dich um administrative Aufgaben und unterstützt bei internen Abläufen, Reisen und Veranstaltungen. Dabei hast du nicht nur das große Ganze im Blick, sondern auch ein Auge fürs Detail – und dafür, dass sich alle bei TBO wohlfühlen. Aufgaben Zu deinen Aufgaben gehören: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation: Ordnung halten in Büro und Küche, Verwaltung des Office-Equipments Einkäufen für Team-Meetings, Kundentermine und Bürobedarf Vor-/Nachbereitung der Räumlichkeiten für internen und externen Meetings Planung und Buchung von Geschäftsreisen Organisation von Team-Events Koordination und Versand von Kundengeschenken sowie unserer Weihnachtskarte Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung von Standards und Prozessen für ein reibungsloses Mitarbeiter-Onboarding Verantwortung für die Themen Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Datenschutz Verwaltung von Leasing-Geräten Koordination von externen Dienstleistern Unterstützung der Geschäftsführung bei ausgewählten Themen Vereinzelt Unterstützung bei Marketing Maßnahmen Übersicht und Kontrolle von Software-Lizenzen und Zugängen Jubiläen und Geburtstage von Mitarbeiter:innen Ablagen und Dokumentenmanagement CRM: Kontaktdatenpflege (Kunden, Dienstleister, Mitarbeiter, …) in bestehenden System (Office 365) Im Vergleich zu den anderen Mitarbeitern, wird beim Office Management erwartet, dass ein Großteil der Arbeitszeit im Büro stattfindet. Bis zu 2 Home Office Tage sind nach Abstimmung pro Monat möglich. Qualifikation Das bringst Du mit Du bist ein Organisationstalent und bevorzugst eine Mischung aus Routine und Abwechslung Als Herz des Büros bist du aufgeschlossen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu Du arbeitest strukturiert und genau, bist verlässlich und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du handelst lösungsorientiert und denkst unternehmerisch Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Mehrere Jahre Agenturerfahrung im Office Management wären wünschenswert Du hast eine IT-Affinität und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Benefits Bei TBO leben wir eine offene Unternehmenskultur und entspannte, aber konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Du hast hohe Gestaltungsspielräume und arbeitest an spannenden Projekten in einem modernen Arbeitsumfeld aus eigenverantwortlichen Teams erfahrener App- und Web-Entwickler sowie UI- und UX-Designer. Du bekommst auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die dafür sorgen, dass Du dich persönlich weiterentwickeln kannst. Als familienfreundliche Agentur bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. In unserem Office im Herzen Berlins gibt es guten Kaffee, Mate, Wasser und Obst für alle.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TBO
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.