Office Manager (m/w/d) - Strukturgeber*in mit Herz gesucht! für Freiburg im Breisgau gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 79098 Freiburg im Breisgau
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20252025-10-24

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) - Strukturgeber*in mit Herz gesucht!

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Riffbird Gmbh in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern wirklich mitgestalten? Bei Schüber Ingenieure GmbH findest du als Office Manager (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Stimme zählt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem offenen Wesen kombiniert – für ein Team, das familiär, hilfsbereit und zukunftsorientiert arbeitet. Aufgaben Koordination von Kundenanfragen, Wartungsterminen und Instandsetzungen Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen für unser Technikerteam Projektorganisation: Bestellwesen, Materialverfügbarkeit, Arbeitsberichte Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten und Servicekartei Organisation von Besprechungen, Reisen und Terminen inkl. zentraler Ablagepflege Korrespondenzmanagement: Telefon, E-Mail und interne Weiterleitung Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Fakturierung Störungsdienst-Koordination mit Priorisierung und Aufgabenverteilung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationsstärke und effiziente Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Verlässlichkeit, Genauigkeit und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken Benefits 30 Urlaubstage + bis zu 6 Gleitzeittage für deine Erholung Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance Familiäres Arbeitsumfeld mit Bürohund & Garten für entspannte Mittagspausen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten JobRad , HanseFit & hochwertige Leasingfahrzeuge zur privaten Nutzung Direkter Draht zur Geschäftsleitung & echte Prozessverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur ohne Mikromanagement Team-Events wie Go-Kart, Segway oder gemeinsame Garten-Mittagessen Langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück und freuen uns, dich bald persönlich kennenzulernen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Riffbird Gmbh
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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