Office Manager (m/w/d) | Böblingen | Vollzeit für Böblingen gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 71034 Böblingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 23.11.20252025-11-23

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) | Böblingen | Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Ten Brinke in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Über uns Für unsere Niederlassung in Böblingen suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). Du bist Organisationstalent und erster Ansprechpartner zugleich? Dann werde Teil unseres Teams! In dieser abwechslungsreichen Position organisierst du den Empfang unserer Niederlassung und bist nicht nur erster Ansprechpartner für Kunden sondern auch für unsere Mitarbeiter im Hinblick auf die allgemeine Organisation in unserem Büroalltag. Zudem unterstützt du unsere Projektleitung bei einem unserer spannenden Projekte. Das Bürogebäude befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 50 Kolleginnen und Kollegen. Die Ten Brinke Projektentwicklung und Ten Brinke Bau bilden eine Einheit. Die Projekte werden gemeinsam abgewickelt. Typisch holländisch ist unsere Niederlassung geprägt von flachen Hierarchien, einem sehr kollegialen und offenen Arbeitsumfeld. Aufgaben Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs Empfang und Betreuung von Gästen (Hierzu gehört die Vorbereitung der Konferenzräume, IT und auch das Servieren von Getränken, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen) Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und allgemeines Office-Management Hauptverantwortung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von internen sowie externen Telefonaten) Bearbeitung von Post, Kurier- und Paketsendungen Unterstützung der Projektleitung bei Organisation, Kommunikation und Dokumentation Eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege Erstellung von Berichten, Protokollen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Organisation von kleinen Events Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Intensive Einarbeitung und Hilfestellung Fahrradleasing Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups Regelmäßige Schulungen durch unsere TB Academy um sich fortlaufend weiterzuentwickeln. Kontakt Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: stekaath@tenbrinke.com +49 151 25206687

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Ten Brinke
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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