Office Manager/in (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22301 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.03.20262026-03-04

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Stellenausschreibung: Office Manager/in (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Gastro Business School GmbH in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenbeschreibung: Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Deine Rolle – das bist du für uns: Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! Deine Aufgaben: Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich) Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält Das bringst du mit: Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check! Warum du hier nicht nur "irgendein/e Assistent/in" bist: Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft’s einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg. Was dich bei uns erwartet: Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!) Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27% Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten Ready to rock? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker Mailadresse: becker@gastrobusinessschool.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Gastro Business School GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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