Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60322 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Office Manager in Teilzeit (m/w/d) Referenz 12-234086 Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Office Manager , der die täglichen Abläufe in unserem Frankfurter Büro verantwortet. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Bürobetrieb und fungieren als erste Ansprechperson für Facility Management, IT und alle Themen rund um das Office. Zudem unterstützen Sie den Country Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitskultur bei. Bewerben Sie sich als Office Manager in Teilzeit (m/w/d). Ihre Benefits: Flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit guter Infrastruktur Erfolgsbeteiligung, Bonus- oder Provisionsmodelle (rollenabhängig) Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflicher Entwicklung Mitarbeitendenempfehlungsprogramm mit Prämien Zuschüsse zu Fortbildungen oder Studiengebühren Wertschätzende, internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Empfangs in einem professionellen, einladenden Umfeld Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, inklusive Einkauf und Bestandskontrolle Hauptansprechperson für IT- und Facility-Themen; Koordination interner und externer Ansprechpartner Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern für den laufenden Bürobetrieb Unterstützung des Country Managers bei Terminplanung, Abwesenheiten und Teamkalendern Operative Unterstützung bei Onboardings, Gründungen, Einreichungen und jährlichen Updates Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse im Facility Management und in der Koordination externer Partner Sehr gute MS-Office-Paket-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Management-Tools Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelles Auftreten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche) Karrierestufe: Professional/Experienced Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel +49 (0) 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-234086 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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