Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50859 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: IFTG Faxel + Partner GmbH in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit. Aufgaben Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation. Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens Benefits Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten: Ein Team, das sich auf Sie freut Unbefristetes Anstellungsverhältnis Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat Teamevents & starkes Miteinander Bürohund als Feelgood-Manager Terrasse mit Lounge und Grill Jobticket-Option Top Lage & modernes klimatisiertes Büro Sie passen zu uns? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an giulia.faxel@faxel-partner.d Wir freuen uns auf Sie! IFTG Faxel + Partner GmbH Selma-Lagerlöf-Str. 9 50859 Köln

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: IFTG Faxel + Partner GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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