Office Manager/ Empfang (m/w/d) für Karlsruhe, Baden gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76131 Karlsruhe, Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Office Manager/ Empfang (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Instaffo GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager/ Empfang (m/w/d) bei cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co. KG ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes. Diese Stelle verbindet administrative Vielseitigkeit mit echter Verantwortung – von der repräsentativen Empfangsrolle als "Herzstück der Kommunikation" bis hin zu wichtigen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz. Besonders attraktiv ist die Kombination aus der Sicherheit eines etablierten, familiengeführten Marktführers mit umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten (EGYM Wellpass) und JobRad. Die Position bietet damit mehr als typische Empfangstätigkeiten – hier gestaltet man aktiv den Arbeitsalltag mit und wird Teil eines innovativen Teams mit 450 Mitarbeitenden weltweit. Tätigkeiten WAS DICH ERWARTET Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz durch z.B. das Pflegen der Vorsorgekartei und die Organisation der Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer, sowie weitere jährlichen Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeiter Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Empfang von Gästen, professionelle Telefonie und erste Anlaufstelle für alle Anliegen Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung Anforderungen DAS BRINGST DU MIT Eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Organisationsstärke wie auch einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil Einen routinierten Umgang mit MS-Office Bewerbungsprozess Nach positiver Prüfung der Bewerbungsunterlagen wird ein Vorstellungsgespräch vor Ort am Standort in Karlsruhe vereinbart. Über das Unternehmen Wir sind Europas führender Hersteller von Etikettendrucksystemen und seit unserer Gründung 1975 inhabergeführt. Durch unsere innovativen Drucker, Etikettier- oder Laserbeschriftungssysteme ermöglichen wir branchenunabhängige Produktkennzeichnung. Für die Elektronikfertigung halten wir Nutzentrenner und Leiterplattenmagazine bereit. Darüber hinaus bieten wir umfassende Beratung und skalierbare Systemlösungen an. Aktuell sind rund 430 Mitarbeitende auf vier Kontinenten für uns aktiv. Was uns verbindet? Innovative Ideen, Weitblick und Freude an unseren Produkten. Gemeinsam leisten wir Herausragendes für unsere Kunden. Investitionen stemmen wir aus eigenen Mitteln. Gewinne reinvestieren wir in das Unternehmen. Das sichert langfristig unsere Arbeitsplätze.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Instaffo GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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