Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60313 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.03.20262026-03-17

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Stellenausschreibung: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: VON GOTTBERG GMBH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über uns Unser Mandant ist eine renommierte und erfolgreiche mittelständische Steuerberatungskanzlei im Zentrum Frankfurts. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Leistungserfassung Transparente Rechnungsstellung und Abrechnung sämtlicher Leistungen gegenüber den Mandanten Beantwortung von Rückfragen der Mandanten zur Rechnungsstellung Internes Controlling Verwaltung des E-Mailverkehrs der zentralen Mailbox, Weiterleitung und Sicherstellung der zügigen Bearbeitung Korrekte Erfassung der Mitarbeiterstunden Verantwortlich für die Pflege der Mandantenstammdaten Führen und Verantwortung der Kasse Verantwortlich für die Seminarplanung, Urlaubsplanung, Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage Vertretung im Bedarfsfall des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z. B. Bachelor) Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich, vorzugsweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei Erfahrungen im Controlling (Überwachen der Honorar- und Kostenseite der Mandate) Organisationstalent Gutes Zeit- und Selbstmanagement Starke mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Im Auftreten empathisch, selbstsicher, belastbar, stressresistent und flexibel Es fällt Ihnen leicht, offen auf andere Menschen zuzugehen, Sie sind redegewandt, reaktionsschnell und haben eine schnelle Auffassungsgabe Wir bieten Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sie werden intensiv eingearbeitet und auf Ihre zukünftige Tätigkeit vorbereitet. Sie erhalten ein attraktives Einkommen und weitere Benefits.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: VON GOTTBERG GMBH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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