Office Coordinator (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22145 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Office Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Intro Nachhaltige Branche Zentraler Standort in Hamburg Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Betreiber von Offshore-Windparks mit über 20 Jahren Erfahrung. Mit einem Projektportfolio von über 20 Gigawatt in verschiedenen Entwicklungsstadien ist das Unternehmen in Europa, Asien-Pazifik und Amerika aktiv. Es setzt auf innovative Technologien, nachhaltige Energieerzeugung und starke Partnerschaften, um die globale Energiewende voranzutreiben. Zu den jüngsten Meilensteinen zählen Großprojekte in Taiwan, Frankreich und den USA sowie die Entwicklung eines der größten Offshore-Windparks in der deutschen Ostsee. Aufgabengebiet Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen, Dienstleister und Lieferanten und sorgst für eine professionelle und einladende Büroatmosphäre. Du übernimmst die tägliche Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung ein- und ausgehender Post und Pakete, der Buchung von Konferenzräumen sowie der Koordination von Meetings. Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung und achtest dabei auf Verfügbarkeit und Kosteneffizienz. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und übernimmst die organisatorische Verantwortung für alle Belange des Hamburger Büros. Du koordinierst und optimierst die Reiseorganisation für Mitarbeiter:innen, einschließlich Verhandlungen mit Reiseanbietern, der Umsetzung kosteneffizienter Reiserichtlinien sowie der Einhaltung dieser Richtlinien durch effiziente Buchungs- und Abrechnungssysteme. Du stellst die Ordnung und Sauberkeit im Büro und in den Sozialbereichen sicher, koordinierst dabei mit Gebäudemanagement und Reinigungsfirma, verwaltest Verbrauchsmaterialien und sorgst für die tägliche Wartung der Kaffee- und Wassermaschinen. Du arbeitest eng mit dem Front-Desk-Team in Bremen und anderen Standorten zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und einheitliche betriebliche Standards an allen Standorten sicherzustellen. Anforderungsprofil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams). Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hilfsbereit und bringst Teamgeist mit. Zudem zeichnest du dich durch eine freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit aus. Deine zielorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Vergütungspaket Weiterentwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Getränke vor Ort Nachhaltige Branche Corporate Benefits Zuschuss HVV Ticket Zentraler Standort Weiterbildungsangebote Kontakt Luisa Dos Santos Almeida Referenznummer JN-112025-6878126 Beraterkontakt +49 172 984 2616

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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