Office Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Office Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Office Assistant (m/w/d) Referenz 12-233252 Sie sind organisationsstark, kommunikativ und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, wertschätzenden Umfeld mitten in Berlin. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie dieses mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung. Bewerben Sie sich jetzt als Office Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Übertarifliches Gehalt mit fairer und transparenter Vergütungsstruktur Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit Prämien Offene Duz-Kultur und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Mitarbeitern, als erste Kontaktperson und Aushängeschild des Unternehmens Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Verwaltung von Büro- und Küchenmaterialien, Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsservice) und Pflege der Gemeinschaftsbereiche Gewährleistung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Zugangs- und Sicherheitsrichtlinien Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung von Besprechungsräumen Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Pakete (national und international) sowie termingerechte Verteilung Ansprechpartner für organisatorische Anliegen des Teams und Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Events Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer serviceorientierten Funktion, z. B. im Office Management, Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice Positives, proaktives und dienstleistungsorientiertes Auftreten Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Eigenständige, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit der Google Workspace (Gmail, Kalender, Docs, Sheets etc.) Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Informationstechnologie Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-233252 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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