Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizintechnik Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10963 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.01.20262026-01-11

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Genoray EU GmbH in Hamburg

Branche: Medizintechnik

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d) Aufgaben Deine Aufgaben: Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen. Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung. Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen. Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten. Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen. Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien. Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen. Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien. Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter. Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank. Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events. Qualifikation Dein Profil: Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert Organisationstalent und Detailgenauigkeit Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares Benefits Wir bieten: Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr Standort im Herzen von Berlin Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar) Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Genoray EU GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.