Office Administrator / Assistant (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40237 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.03.20262026-03-05

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Stellenausschreibung: Office Administrator / Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Exclusive Associates in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über uns Exclusive Associates ist eine STEM-spezialisierte Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den führenden Personalagenturen in ganz Deutschland und überzeugen unsere Kunden und Kandidaten mit schnellen und erfolgreichen Lösungen. Bei unserem Team erwartet dich Herzlichkeit, Offenheit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Humor. Uns ist es wichtig, dass wir uns alle auf Augenhöhe begegnen und respektvoll miteinander umgehen. Du bekommst ab dem ersten Tag bei uns eine umfassende, interne Einarbeitung, sodass du dich gut vorbereitet fühlst und durchstarten kannst. Deine Aufgaben Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Du koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese strukturiert voran Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache Du unterstützt bei der Pflege und Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse Dein Profil Organisation ist deine Stärke – du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen wohl Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf Englisch führen Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich Multitasking bedeutet für dich nicht Chaos, sondern Struktur Benefits Ein abwechslungsreiche Stell, bei dem du jeden Tag dazulernst und echte Praxiserfahrung sammelst Ein modernes Büro mit einer inspirierenden Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht Kostenlose Snacks und Getränke für den nötigen Energieboost zwischendurch Regelmäßige Teamevents, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den Teamzusammenhalt stärken Wertschätzung für dein Engagement – Erfolge feiern wir gemeinsam Zugang zu Weiterbildungen und Trainings, die dich fachlich und persönlich weiterbringen Spannende Einblicke in alle Bereiche des Recruitings und den Arbeitsalltag einer Personalberatung Ein herzliches Team, das dich unterstützt, begleitet und immer ein offenes Ohr hat Interesse Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Exclusive Associates
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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