Mitarbeiter*in für das Personalmanagement für Osnabrück gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 49076 Osnabrück
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.01.20262026-01-12

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für das Personalmanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Hochschule Osnabrück in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: WIR FÜR MORGEN Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der Hochschule, insbesondere für die Beratung und administrative Betreuung des vorgenannten Personenkreises zu beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten wie z. B. Beurlaubungen, Inanspruchnahme von Elternzeit, Stundenreduzierung etc. Pflege der Stammdaten in SAP-HCM Erstellung des Schriftverkehrs und Führung der Personalakten Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle (NLBV) Unterstützung bei Termin- und Beschlussvorlagen Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung der Reisekosten und des Zeitmanagements: Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. zu Erstattungsfähigkeiten von Dienstreisen Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen Ihr Profil Verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Berufsabschluss Wünschenswert sind bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Einsatzfreude und Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (u. a. SAP-HCM) der Hochschule einzuarbeiten Unser Angebot Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! Setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten). Unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung. Bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness). Schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung. Hier Bewerben Geschäftsbereich Personal Personalmanagement@hs-osnabrueck.de Postanschrift: Hochschule Osnabrück Postfach 1940 49009 Osnabrück Zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: Www.hs-osnabrueck.de/karriere

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Hochschule Osnabrück
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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