Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale für Darmstadt gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 64289 Darmstadt
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.06.20252025-06-26

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Landkreis Darmstadt Dieburg in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich. Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.05.2028, eine*n Mitarbeiter*in für die Servicestelle/Telefonzentrale. Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt bis zum 31.12.2025 38 Stunden sowie im Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.05.2028 19,5 Stunden. Arbeitsort ist das Kreishaus in Darmstadt, in Vertretungsfällen erfolgt ein Einsatz im Kreishaus in Dieburg. Die Arbeitszeit ist an fünf Tagen in der Woche, sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 07:00Uhr - 17:00 Uhr), zu erbringen. Ihre Aufgaben Servicestelle: Sie empfangen, informieren und beraten Besucherinnen und Besucher sowie Firmen und Bedienstete der Kreisverwaltung. Sie nehmen Antragsformulare, Unterlagen und Post entgegen. Sie führen die Anwesenheitsliste von Fremdfirmen. Die Verwaltung von Infomaterial und Prospekten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie überwachen die Hausalarme und die Außentore. Die Schlüsselausgabe und – entgegennahme (Mitarbeitende, Firmen) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind zuständig für die Ausgabe und Annahme von Sitzungszubehör (Beamer, Moderationskoffer usw.). Die Weiterleitung von Informationen an den Sicherheitsdienst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Aufspielen der Bildschirmpräsentation. Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese an die Fachbereiche. Sie erteilen Auskunft und beraten anrufende Bürgerinnen und Bürgern. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ mann für Büromanagement. Standardauskünfte in englischer Sprache können Sie problemlos vermitteln. Sie sind kommunikationsfähig, belastbar und verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office Programmen (Word, Excel Outlook). Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale. Bürgerorientierung und interkulturelle Kompetenz sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie können gut organisieren und sind teamfähig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche und mobile Flexibilität runden Ihr gepflegtes Erscheinungsbild ab. Ihre Vorteile Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.Hohe Arbeitsplatzsicherheit Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.Betriebliche Altersvorsorge Unsere Betriebsrestaurants "Kasino" in Darmstadt und "Bistro" in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.Betriebsrestaurant Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & Weiterbildung Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team "ImBlick". Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema "Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz".Gesundheitsmanagement Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.Jobticket Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.Onboarding Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.Parkplätze am Haus vorhanden Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance Rückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!« Veronica Grassl Personalreferentin 06151/881-6173 v.grassl@ladadi.de Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!« Ulrike Pöpel Fachgebietsleiterin 06151/881-1080 u.poepel@ladadi.de Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Landkreis Darmstadt Dieburg
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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