Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Verwaltung - Organisationstalent gesucht! für Oberboihingen gesucht

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Job Kategorie: Maschinen-/Anlagenbau Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 72644 Oberboihingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Letze Aktualisierung:: 10.07.20252025-07-10

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Verwaltung - Organisationstalent gesucht!

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Benz GmbH Personaldienstleitungen in Kirchheim

Branche: Maschinen-/Anlagenbau

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, ein innovatives Maschinenbauunternehmen in Oberboihingen, suchen wir eine freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich betreut und gleichzeitig Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben übernimmt. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und vielseitige Aufgaben mögen, sind Sie hier genau richtig! Wir bieten: - Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich - Einen direkten Ansprechpartner vor Ort - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Ein frisches und freundliches Team - Option zur Übernahme - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: - Verwaltung des Empfangsbereichs mit allem, was dazugehört: Posteingang & -ausgang, Betreuung der Telefonzentrale, Organisation und Bearbeitung des zentralen Email-Postfachs, Empfang von Besuchern und Dienstleistern. - Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen: Koordination von Materialbestellungen, Betreuung externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Gärtner), Meldung technischer Störungen, Vorbereitung von Besprechungen inkl. Catering-Organisation. - Verwaltung und Ablage wichtiger Dokumente, Unterstützung bei Buchhaltungsthemen (z.B. Rechnungsbearbeitung in DATEV) sowie Aufgaben rund um Datensicherung und Barkasse. - Unterstützung des Einkaufs bei der Bestellung von Anlagen- und Ersatzteilen sowie beim Fuhrpark-Management. - Botengänge mit dem Firmenfahrzeug für die Geschäftsführung – hier behalten Sie den Überblick und handeln vorausschauend. Ihr Profil: - Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. - Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen. - Sicher im Umgang mit MS-Office, aufgeschlossen für neue Programme (z.B. ERP-Systeme, DATEV). - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. - Kommunikationsstärke in Deutsch (Wort und Schrift), Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil. - Teamgeist, Flexibilität und der Blick für das, was gerade ansteht. - Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge. Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen. Bodenständiges Kirchheimer Urgestein Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Benz GmbH Personaldienstleitungen
Dettinger Straße 116
De 73230 Kirchheim
Telefon: +49 7021 735690
Email: kirchheim@benz-personal.de

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