Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) für Potsdam gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14482 Potsdam
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.12.20252025-12-18

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Aus-/Weiterbildung

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) Referenz 12-235948 Für ein innovatives und schnell wachsendes Start-up am Standort Potsdam suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine verantwortungsbewusste und proaktive Unterstützung im Vorstandssekretariat. Unser Kunde gestaltet die Bildungswelt von morgen und setzt dabei auf agile Prozesse, kreative Ideen und ein starkes Miteinander. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Strukturen beitragen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Vielfältige Weiterentwicklungsangebote wie Lerninhalte, Workshops, Mentoring und Zugang zu neuen Technologien Gelebte Vielfalt und Inklusion mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter Engagiertes, kreatives Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl Moderne Arbeitsräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Collaborationsbereichen Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, hochwertige Kaffeeversorgung und regelmäßige Company-Events Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen Durchführung von Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale und professioneller Empfang von Gästen Erstellung von Dokumenten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Mitarbeit an der Digitalisierung von Abläufen und Unterstützung bei organisatorischen Projekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und modernen digitalen Kollaborationstools Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Bildung & Training Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235948 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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