Mitarbeiter Verwaltung Investmentgesellschaft (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60308 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.07.20252025-07-11

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter Verwaltung Investmentgesellschaft (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Intro Eine neue Chance wartet auf Sie! Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld Firmenprofil Unser Mandant ist eine global tätige Investmentgesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Professionalität, langfristige Stabilität und ein internationales Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams in der Abteilung Tax & Legal wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit gesucht - ausschließlich in Präsenz. Aufgabengebiet Office-Management & Empfang Betreuung der Kaffeeküchen und Büroküchengeräte Organisation von Getränkebestellungen und Büromaterialien Empfang und Betreuung von Gästen Allgemeine Büroorganisation (z. B. Drucker, Aktenvernichtung, Besprechungsräume) Assistenztätigkeiten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, Dokumentenscan, Versand Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz Telefonzentrale und Terminmanagement Reiseplanung und -buchung Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsorganisation Verwaltung und Dokumentation Pflege von Gesellschaftsakten, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung Unterstützung im Corporate Housekeeping und Compliance-Umfeld (DSGVO, KYC, AML) Fristenmonitoring steuerlicher Dokumente, Buchhaltungskoordination Mitarbeit im Meldewesen (steuerlich und regulatorisch), Datensammlung und Formularvorbereitung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Kanzlei-/Bankenumfeld oder Fonds-/KVG-Administration Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel), DMS-Systeme von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit Lernbereitschaft, Teamorientierung und Flexibilität Vergütungspaket Mitarbeit in einer international etablierten Investmentgesellschaft Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage Frankfurts Fester Arbeitsplatz mit klarer Präsenzstruktur - keine Reisetätigkeit Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld Kontakt Kerim Acar Referenznummer JN-062025-6777183 Beraterkontakt +4969507786001

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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