Management Assistant (m/w/d) für München gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 80331 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.03.20262026-03-01

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Stellenausschreibung: Management Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Headmatch GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenbeschreibung: Über Uns Unser Kunde ist eine langfristig orientierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Koordination und Organisation von Büroabläufen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Lieferanten) - Terminplanung, Unterstützung bei Meetings und Organisation von Team- oder Firmenveranstaltungen - Organisation von Reisen und Bearbeitung der täglichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch - Unterstützung in administrativen Prozessen, z. B. bei der Vorbereitung von Rechnungen oder der Kommunikation mit externen Ansprechpartnern - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Unterlagen und organisatorischen Materialien - Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Finance Aufgaben - Pflege und Ordnung des Bürobereichs und aktive Unterstützung des Teams im täglichen Betrieb - Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - Erfahrung mit Managementebene - Sehr gute Organisation und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office - Serviceorientierte, professionelle und selbstständige Arbeitsweise - Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben Ihre Benefits - Ein kollegiales, unterstützendes und dynamisches Team - Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten - attraktive Vergütung - Flache Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld - Zentral gelegener Arbeitsplatz in guter Innenstadtlage Ansprechpartner Julia Guggumos Recruiter julia.guggumos@headmatch.de Tel.: +49 89 413 258 716 E-Mail: julia.guggumos@headmatch.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Headmatch GmbH & Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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