Management Assistant (m/w/d) *IP für München gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81379 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Management Assistant (m/w/d) *IP

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Aufgaben Aufgabebereich: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher Anforderungen Das optimale Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und / oder Sachbearbeitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o.Ä., Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil Ansprechpartner HR Consultant Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173 6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: http://www.jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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