Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement für Köln gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50968 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.11.20252025-11-07

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Stellenausschreibung: Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement Referenz 12-226178 Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein Unternehmen aus der Bankenbranche suchen wir im Kölner Raum im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement. Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten Vergütung nach Tarifvertrag mit sicheren und transparenten Arbeitsbedingungen 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für effizientes Arbeiten Regelmäßige Teamevents Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungsperspektiven Attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000 Euro Ihre Aufgaben: Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen Durchführung aller administrativen Aufgaben rund um die Gremienbetreuung inklusive Kommunikation mit internen und externen Beteiligten Sicherstellung der fristgerechten Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern wie dem Bundesanzeiger und Handelsregister Übernahme der stellvertretenden Betreuung des IT-Gremienmanagementsystems Erster Ansprechpartner für den First-Level Support des Gremienmanagementsystems Pflege und Verwaltung der Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung des Gremienmanagementsystems durch Ihre IT-Kompetenz Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht sind von Vorteil Sicherer Umgang mit IT-Managementsystemen und deren Administration Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit im Gremienmanagement Zielorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Öff. Verwaltung & Verbände Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 60.000 bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nicholas Püllen (Tel +49 (0) 221 921368-486 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-226178 per E-Mail an: it.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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