Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.06.20252025-06-22

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Stellenausschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Referenz 12-222902 Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Für einen unserer Mandanten suchen wir bis Ende des Jahres 2025 am Standort Berlin - Mitte kurzfristig Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d). Ihre Benefits: Übertarifliche Vergütung Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit Mitgliedschaft auf Corporate Benefits Home Office an 2 Tagen die Woche Sehr gute Anbindung durch den ÖPNV Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Recherche, Strukturierung und Pflege relevanter Daten und Informationsquellen Zentrale Anlaufstelle für bürobezogene Belange sowie Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen (z.B. Sitzungsorganisation, Veranstaltungsplanung, Brandschutz) Mitarbeit in der Kommunikation und Abstimmung mit dem Facility Management, Vermietern sowie internen und externen Dienstleistungsunternehmen Assistenz bei Projektumsetzungen und Begleitung von baulichen Veränderungen und Modernisierungsmaßnahmen Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen im Bereich Wartung und Serviceleistungen Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Bereich Facility Management oder Immobilienverwaltung Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse sowie ein gutes Verständnis für technische und infrastrukturelle Abläufe Sicherer Umgang mit MS Office-Paket sowie Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Tools von Vorteil Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierter Arbeitsstil und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern sowie Vermietern Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (38 Stunden/Woche) Branche: Immobilien Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222902 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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