Kaufmännische Leitung (m/w/d) für Lindern (Oldenburg) gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 49699 Lindern (Oldenburg)
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.03.20262026-03-01

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: KAWEPEAK in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Über uns Wir sind ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Photovoltaik , Speichertechnik , Mieterstromlösungen und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität . Seit 2022 entwickeln wir ganzheitliche Energieprojekte für private, gewerbliche und institutionelle Kunden. Mit dem weiteren Wachstum unseres Projektvolumens professionalisieren wir unsere Verwaltungsstrukturen und suchen eine kaufmännische Leitung , die diese Entwicklung aktiv mitgestaltet – organisatorisch, administrativ und perspektivisch auch personell. Deine Rolle bei KAWEPEAK In dieser zentralen Schlüsselposition verantwortest du den Aufbau, die Koordination und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer kaufmännischen und administrativen Abläufe. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit den technischen und operativen Leitungsfunktionen zusammen. Dabei agierst du als strukturierende, durchsetzungsstarke Kraft – mit langfristiger Perspektive. Aufgaben Diese Position ist auf Wachstum angelegt: Du startest praxisnah in der Umsetzung, baust Strukturen auf – und entwickelst dich von dort in die Rolle einer steuernden Führungskraft mit Teamverantwortung. Kaufmännische Verwaltung & Organisation Verantwortung für alle administrativen Kernprozesse Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Etablierung, Dokumentation und Überwachung betrieblicher Abläufe und Prozesse Einführung und Pflege eines zentralen Verwaltungs- und Steuerungssystems Strukturierte Dokumentenverwaltung und Ablage Vorbereitung und Begleitung von Verträgen und behördlichen Vorgängen Finanzen & Controlling Zahlungsmanagement, Liquiditätsplanung, Forecasting Prüfung, Zuordnung und Buchung von Ein- und Ausgangsbelegen Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbehörden Aufbereitung von Zahlen für Geschäftsführung Personal & Administration Lohn- und Gehaltsvorbereitung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister Verwaltung von Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten On-/Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Betriebsmittelverwaltung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Kommunikation & Büroorganisation Interne und externe Kommunikation über klassische und digitale Kanäle Organisation des Sekretariats sowie Steuerung der allgemeinen Büroabläufe Fristenkontrolle und Vorlage entscheidungsrelevanter Dokumente Perspektive: Teamaufbau & Leitungsfunktion Aufbau eines kleinen Verwaltungsteams im weiteren Wachstum Führung, Delegation und Entwicklung von administrativen Mitarbeitenden Gestaltung interner Standards, Prozesshandbücher und Rollenklarheit Qualifikation Was wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaftsrecht) Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktionen Ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis Sehr gutes wirtschaftliches Denkvermögen und hohe Genauigkeit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu tragen Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine klare, professionelle Kommunikation Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen Benefits Was wir bieten Falls du dich fragst, ob es Homeoffice, Gym-Abo oder Hunde im Büro gibt: Das kannst du bald selbst mitentscheiden. Eine spannende Schlüsselrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem strukturell wachsenden Unternehmen Möglichkeit auf eine transparente und erfolgsabhängige Bonusregelung für umgesetzte Meilensteine Klar definierte Ziele zur schrittweisen Übernahme von Führungsverantwortung Einstieg mit Entwicklungsperspektive möglich Sofern du das Potenzial für diese Position mitbringst, aber noch nicht alle Anforderungen erfüllst, können wir Dir den Einstieg als kaufmännische Assistenz mit dem Entwicklungsziel "Leitung" ermöglichen. Ein strukturierter Ziel- und Meilensteinplan begleitet deinen Weg in die Führungsfunktion – klar, verbindlich und transparent. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem Motivationsschreiben.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: KAWEPEAK
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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