Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Karlsruhe, Baden gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76131 Karlsruhe, Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.02.20262026-02-25

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: YER in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein bekanntes Institut in Karlsruhe, besetzen wir in Arbeitnehmerüberlassung folgende Position: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen) Terminplanung und -koordination Bearbeitung, Ablage und Verwaltung interner und externer Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität WIR BIETEN Regelmäßige Option auf Home Office für deine Work-Life-Balance Attraktive Mitarbeiterrabatte - Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich 30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung 30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: YER
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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