Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Karlsruhe, Baden gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76131 Karlsruhe, Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.11.20252025-11-06

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referenz 12-232928 Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre Kenntnisse gezielt einsetzen und weiterentwickeln können? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Kompetenz, Serviceorientierung und Leidenschaft überzeugt. Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Für einen unserer etablierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Möglichkeiten zum Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Eigenständige Terminplanung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Führung der Korrespondenz, Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Bearbeitung von Rechnungen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen zur Optimierung und Qualitätssicherung Sicherstellung der technisch korrekten und termingerechten Freigabe von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld von Vorteil Fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Öff. Verwaltung & Verbände Karrierestufe: Professional/Experienced Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Esmir Rexhepi (Tel +49 (0) 721 16158-49 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232928 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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