Kaufmännische Assistenz für großes Marine - Projekt (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20457 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 27.02.20262026-02-27

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz für großes Marine - Projekt (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: NVL B.V. & Co. KG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord! Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Kaufmännische Assistenz für großes Marine - Projekt (m/w/d) Aufgaben Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen. Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung. Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit. Sie unterstützen das Projektcontrolling und bereiten dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen. Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam. Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt. Profil Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%) Wir bieten 35-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge Sportangebote 30 Tage Urlaub Willkommensveranstaltung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenevents Mitarbeiterangebote Deutschlandticket für 37,75 EUR Kostenloses Parken Mobiles Arbeiten Betriebliche Mitarbeiterberatung Jobrad Flexible Arbeitsmodelle Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen. Weitere Informationen Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an NVL B.V. & Co. KG Personalabteilung Kim Scholte Tel.: +49 421 6604 1632 E-Mail: Karriere@nvl.de JETZT BEWERBEN Hinweis für Personaldienstleister und Personalvermittlungen Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grundlage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte. Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: karriere@nvl.de. Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: NVL B.V. & Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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