Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502 für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60528 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20252025-10-24

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: THOST Projektmanagement GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Ihre Aufgaben Organisation des Standortbüros in Frankfurt am Main Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen Daten- & Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force, Abrechnungstools: z.B. SAP Ariba, diverse Vergabeplattformen) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Kontakt Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: THOST Projektmanagement GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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