Kaufmännische Assistenz Office Management (m/w/d) - Holzgerlingen für Holzgerlingen gesucht

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Job Kategorie: Holz/Möbel Handwerk

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 71088 Holzgerlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz Office Management (m/w/d) - Holzgerlingen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: INODEQ GmbH in Hamburg

Branche: Holz/Möbel

Kategorie: Handwerk

Stellenbeschreibung: Du liebst Ordnung, denkst mit und hast ein Händchen für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig. INODEQ® steht für Premium Outdoor Living – stilvolle Lamellendächer, durchdachtes Design und Service mit Handschlagqualität. Damit unser Team sich voll auf Planung, Beratung und Umsetzung konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, Prozesse organisiert und unser Office am Laufen hält. Aufgaben Deine Aufgaben im Überblick: Büroorganisation & Administration Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: von der strukturierten Ablage und Dokumentenverwaltung bis hin zur Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs. Bestellungen und Materialverwaltung liegen ebenso in deinem Verantwortungsbereich wie die Pflege interner Abläufe. Auftragspflege mit WeClapp Mit unserem ERP-System WeClapp pflegst du routiniert Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Du überwachst den Status laufender Projekte, hältst relevante Informationen aktuell und sorgst für eine transparente Kommunikation im System. Kommunikation mit Kunden & Lieferanten Du bist eine verlässliche Schnittstelle – freundlich, professionell und klar. Du koordinierst Rückfragen und bereitest Informationen auf. Auch mit Lieferanten stimmst du dich souverän ab, um den Materialfluss sicherzustellen. Termin- & Aufgabenkoordination Du behältst Deadlines und Aufgaben stets im Blick und bringst Struktur in Kalender, To-Do-Listen und Abstimmungen im Team. Du erinnerst an wichtige Fristen, organisierst interne Besprechungen und hilfst mit, dass Projekte planmäßig verlaufen. Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams Ob Rechnungen (wie z.B.: Reisekosten oder Provisionen), Buchhaltung oder interne Recherchen – du bist eine verlässliche Hilfe für die Geschäftsleitung und das gesamte Team. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail entlastest du an vielen Stellen und stärkst so den Rücken des operativen Geschäfts. Logistik- und Montageplanung Du koordinierst unsere Kundenbaustellen von A bis Z: Du vereinbarst Termine mit Kunden, planst Montagen und stimmst dich eng mit Speditionen und Lieferanten ab. Du behältst alle Abläufe im Blick – von der Auslieferung über die Rechnungsstellung bis zur termingerechten Umsetzung. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Material und Teams zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Umfeld – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt, worauf es im Büroalltag ankommt. Sichere IT-Kenntnisse und digitale Affinität – du fühlst dich im Umgang mit Computer, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten. Sicherer Umgang bei der Auftragspflege mit ERP-Systemen – idealerweise mit WeClapp, alternativ vergleichbare Systeme. Struktur, Verlässlichkeit und Organisationstalent – du arbeitest gewissenhaft, behältst den Überblick und denkst einen Schritt voraus. Selbständiges Arbeiten – du arbeitest nicht nur selbstständig, sondern arbeitest dich auch in neue Aufgaben ein und hast stets den Überblick. Kommunikationsstärke in Wort & Schrift – ob per E-Mail oder Telefon: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell. Lust auf Effizienz – du bringst eigene Ideen ein, vereinfachst Abläufe und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität für echten Mehrwert. Belastbarkeit & Flexibilität – auch wenn’s mal trubelig wird, bleibst du ruhig, lösungsorientiert und behältst den Überblick. Benefits Was wir dir bieten: ️ 30 Tage Urlaub – plus extra Zeit an Feiertagen Bei uns kannst du auftanken: 30 Tage Urlaub, zusätzlich je ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester. Verantwortung & Vertrauen Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Wege und eine offene Kommunikation. Kontrolle? Brauchen wir nicht – wir verlassen uns aufeinander. Sinnvolle Aufgaben mit Wirkung Dein Beitrag zählt: Du gestaltest mit, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur – ein echter Mehrwert im Tagesgeschäft. Ein starkes Team mit Herz und Humor Respektvoll, offen und hilfsbereit – bei uns zählt Miteinander mehr als Hierarchie. Wir arbeiten gemeinsam an klaren Zielen und haben auch Spaß dabei. Moderne Tools & effiziente Prozesse Du arbeitest mit aktuellem Equipment und digitalen Anwendungen, die dir den Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Wohlfühl-Arbeitsplatz in Holzgerlingen Unser heller, moderner Flagship-Store bietet nicht nur Stil, sondern auch ein durchdachtes Arbeitsumfeld mit Platz zum Mitdenken. ☕ Extras, die den Tag besser machen Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Team-Events, die verbinden und einfach gut tun. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt und Deiner Gehaltsvorstellung. Erzähl uns, warum du zu INODEQ passt – und wir melden uns zeitnah bei dir. INODEQ GmbH – Premium Outdoor Living beginnt mit starken Menschen im Team.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: INODEQ GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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