Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement- und Kommunikation für Bonn gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 53111 Bonn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement- und Kommunikation

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir suchen für unserer Geschäftsstelle in Bonn in Vollzeit ab dem 01. Juli eine/einen Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement- und Kommunikation im Bereich Office Management und Qualitätsmanagement, die/der sich für Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft einsetzen möchte. Bewerben Sie sich jetzt! Einleitung Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungssitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der gemeinnützigen Stiftung ist die Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft. Hierbei vergibt die FIBAA Gütesiegel für Studienprogramme und institutionell für Universitäten und Hochschulen gleichwohl für Weiterbildungseinrichtungen und - programme in Deutschland, Österreich, Schweiz und im Ausland. Aufgaben Was Sie erwartet (Aufgaben) Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind das Office Management, sowie das Qualitätsmanagement. Dies beinhaltet Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, dies beinhaltet u.a.: Organisation und Buchung von Tagungsorten inkl. Hotel, Restaurant, Meetingräume Einladungen versenden und Rückmeldungen dokumentieren Verwaltung der Sitzungshomepage und Erstellung der Ablaufpläne Vorbereitung der Beschlussschreiben und Urkunden Physischer und digitaler Versand der Tagungsunterlagen Dokumentation und Veröffentlichung der Beschlüsse Reiseorganisation für Mitglieder Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Durchführung von Recherchen zur Unterstützung der Projektarbeit Mitwirkung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und QM-Systemen Allgemeine Office-Tätigkeiten je nach Bedarf Qualifikation Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise Detailorientierung und Genauigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Gehalt & Sozialleistungen 40 Stunden Wochenarbeitszeit Nach der Befristung für die Dauer von zwei Jahren besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrags. Vielseitiges und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Flexible Arbeitszeiten Bis zu 3 Tage wöchentlich Home-Office möglich nach der Probezeit Zusätzliche Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge 49 Euro Ticket / Deutschlandticket Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb Nach der Probezeit gibt es die Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu erwerben Noch ein paar Worte zum Schluss Möchten Sie Ihre Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Werden Sie Teil unseres Teams bei FIBAA in Bonn! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf im pdf-Format, zusammengefasst in einem Dokument). Bitte geben Sie Ihren frühst möglichen Eintrittstermin an und richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 an: Nadja Mohdad FIBAA Berliner Freiheit 20 – 24 D-53111 Bonn Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens Nach Ihrem schriftlichen Erstkontakt sichten wir Ihre Unterlagen. Bei positivem Feedback schlagen wir Ihnen einen Termin für ein (persönliches oder digitales) Erstgespräch vor. Bei positivem Verlauf des ersten Termins wird in Absprache mit Ihnen ein Zweitgespräch vereinbart, bei welchem dann die Anstellung ggf. direkt fest vereinbart werden kann. Abschließend folgt die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA)
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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