Junior Office Manager (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60327 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20262026-01-15

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Stellenausschreibung: Junior Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Banking und Finanzdienstleistung

Stellenbeschreibung: Junior Office Manager (m/w/d) Referenz 12-236422 Für eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personaldienstleistung in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine zuverlässige Unterstützung. Diese sollte zeitnah ein breites Spektrum administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Junior Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Essensgutscheine zur täglichen Verpflegungsunterstützung Vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich Fahrradleasing-Angebot sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Erweiterte Absicherung durch Krankentagegeld, Dienstreise- und Unfallversicherung Finanzielle Unterstützung beim Jobticket (Deutschlandticket) Ihre Aufgaben: Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Digitalisierung und korrekter Zuordnung Organisation von Versandprozessen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Kundenmailings Verwaltung von Materialbeständen und operative Unterstützung im Office-Management Pflege zentraler Daten, revisionssichere Archivierung und Sicherstellung von Compliance- und Datenschutzvorgaben Vertragsmanagement von der Erfassung über Digitalisierung bis zur Nachverfolgung, inklusive Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen Unterstützung bei der Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe Ihr Profil: Sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit Dokumenten, Postsendungen und sensiblen Daten Hohe Flexibilität und zuverlässige Übernahme vielfältiger Aufgaben der Büroorganisation Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten bei wechselnden Anforderungen Verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten Technisches Grundverständnis, insbesondere für Kuvertier-, Frankier- und Scansysteme sowie gängige Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle, freundliche Kommunikation Bereitschaft zur Arbeit vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Poststellenbetriebs Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche) Branche: Banken Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel +49 (0) 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236422 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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