HR & Operations Assistant (m/w/d) für Erlangen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91052 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.03.20262026-03-06

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Stellenausschreibung: HR & Operations Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Franconian International School e. V. in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende. Sei Teil unserer internationalen, zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als HR & Operations Assistant (m/w/d) Beginn: ehestmöglich Anstellungsart: Vollzeit Vertrag: 2 Jahre Deine Rolle Als HR & Operations Assistant bist du für administrative und personalbezogene Prozesse zuständig – insbesondere im Bereich Recruiting, Relocation und operative Abläufe. In diesen Bereichen bist du zugleich Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Anliegen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schule sicherzustellen. Deine Aufgaben Recruiting & Onboarding Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Interviews, Feedback an Kandidat:innen, Einholen von Referenzen etc.) Pflege von Daten in unserer Personaldatenbank Personio Unterstützung beim Onboarding und bei der Relocation neuer Mitarbeitender Administrative und Operative Aufgaben Unterstützung bei der bzw. eigenständige Koordination von Vertretungplänen für Lehrkräfte Tägliche Überprüfung und Abstimmung der Kassenbestände Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und bei Rechnungsläufen Allgemeine administrative Unterstützung (z.B. Unterstützung im Travel Management etc.) Was Du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil Flexibel, teamfähig und belastbar Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Schnelle Auffassungsgabe Versierter Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen (z.B. Personio) Serviceorientiert, diskret und teamfähig Was Du erwarten kannst Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenunterstützung Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns unter jobs@the-fis.de. Kathleen Konias Human Resources Officer Franconian International School e. V.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Franconian International School e. V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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