Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22145 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.09.20252025-09-09

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Stellenausschreibung: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Intro Langfristige Perspektive Vollzeitposition Firmenprofil Das Unternehmen ist ein mittelständisches und expandierendes Familienunternehmen der See- und Binnentankschifffahrt mit Hauptsitz in Hamburg. Aufgabengebiet Sie übernehmen als enge Assistenz der Geschäftsführung eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf Sie organisieren Ihren Arbeitsbereich effizient, halten die Fäden mit Weitblick zusammen und wahren souverän den Überblick Sie managen Projekte, Termine und Wiedervorlagen eigenverantwortlich, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten eigenständig und pragmatisch Sie informieren die Teammitglieder mit den relevanten Informationen und halten diese selbständig nach, auch wenn Ihr Vorgesetzter auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt Sie treten kompetent und selbstsicher als Ansprechpartner für das gesamte Team und für die anspruchsvollen internationalen Kunden auf Sie organisieren Events, Reisen, und Besprechungen so, dass diese reibungslos verlaufen Sie erledigen die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch korrekt und stilsicher. Kenntnisse in Kurzschrift sind von Vorteil. Sie erfassen kaufmännische und komplexe Zusammenhänge genauso schnell, wie Sie auch vielerlei Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation sorgfältig erledigen Sie zeigen Interesse an modernen Tools des Büromanagements, die Ihnen und Ihrer Geschäftsführung die tägliche Arbeit erleichtern PowerPoint, Excel und Co. setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen Anforderungsprofil Sie haben eine mehrjährige Sekretariats- / Assistenzerfahrung auf Leitungsebene Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen Sie verfügen über eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, gutem Zahlenverständnis sowie einer unternehmerischen Denkweise Sie haben - auch in hektischen Phasen - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Engagement und eine große Belastbarkeit Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln zeichnet Sie aus Sie sind ein loyaler Teamplayer, Integrität und Diskretion sind dabei für Sie eine Selbstverständlichkeit Zudem gehören zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen ein professionelles und stilvolles Auftreten, repräsentative Umgangsformen, Teamfähigkeit und Humor Vergütungspaket Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, Regionale Sachbezugskarte, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen Eine hervorragende Ausstattung in modernen Büroflächen in der Hamburger Innenstadt Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine familiäre Unternehmenskultur Kontakt Luisa Dos Santos Almeida Referenznummer JN-082025-6812611 Beraterkontakt +49 172 984 2616

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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