Front Office Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: WP/Steuerberatung/Recht Recht

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.07.20252025-07-11

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Stellenausschreibung: Front Office Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: WP/Steuerberatung/Recht

Kategorie: Recht

Stellenbeschreibung: Front Office Assistant (m/w/d) Referenz 12-224586 Gestalten Sie den ersten Eindruck und vieles mehr! Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Empfangs- und Organisationsbereich. Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann sind Sie hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei - vom freundlichen Empfang über die Raumorganisation bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits und bewerben Sie sich jetzt als Front Office Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft Kostenloser Zugang zur Sprachlern-App Babbel Betriebliche Krankenzusatzversicherung Familienfreundliche Programme und finanzielle Unterstützung bei der Familienplanung Teilnahme an Team- und Sportevents Interne Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Besuchern. Begleitung von Lieferanten und Handwerkern im Haus. Annahme, Kontrolle und Verteilung von Waren und Lieferungen. Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen. Bearbeitung von Kuriersendungen (Annahme, Weiterleitung und Versand). Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen. Einrichtung und Aktivierung von Videokonferenzen. Vorbereitung und Ausstattung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter. Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Durchführung interner Veranstaltungen vor Ort. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hotelfach oder im Bereich Office Services. Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil. Interesse an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität. Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten. Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket. Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Rechtsberatung Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 30.000 bis 45.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Kerim Ak (Tel +49 (0) 30 278954-20 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-224586 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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