Founders Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10115 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 21.06.20252025-06-21

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Stellenausschreibung: Founders Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Thrive GmbH in Hamburg

Branche: Aus-/Weiterbildung

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Einleitung Warum Thrive Culture? Bei uns geht es nicht nur um Coaching – es geht um echte Transformation. Für unsere Klient:innen. Und für uns als Team. Wir glauben an: Verletzlichkeit als Stärke Mut zum Wachstum Performance mit Herz Erfolg, der verbindet Menschlichkeit im Miteinander Wenn du einen Ort suchst, an dem du mitgestalten, dich entfalten und Wirkung erzielen kannst – dann bist du bei uns richtig. Aufgaben Purpose Reibungslose Organisation für ein strukturiertes Wachstum sicherstellen. Du hältst den Coaches und den Foundern den Rücken frei, sorgst für Struktur, Klarheit und einen nahtlosen Ablauf im Hintergrund – damit sich alles auf das Wesentliche konzentrieren kann: eine inspirierende Community aufzubauen. Aufgaben & Verantwortlichkeiten Event- & Community-Support • Logistische Anfragen von Kund:innen und Coaches managen. • Support bei der Event-Organisation (Location, Catering, technische Ausstattung). • Workshops und Meetups administrativ begleiten und Materialien bereitstellen. Finanzen & Back-Office-Management • Abrechnung und Zahlungen verwalten. • Vorbereitende Buchhaltung übernehmen & mit dem Steuerberater abstimmen. • Spenden, Rechnungen und Budgets organisieren und nachhalten. Administrative Unterstützung der Founder • Präsentationen für Workshops & Events vorbereiten und pflegen. • Administrative Aufgaben eigenständig übernehmen und effizient lösen. • Dokumente, Verträge & Prozesse digital strukturieren und up-to-date halten. ️ Organisation & Struktur für reibungslose Abläufe • Prozesse & Tools für ein effizientes Back-Office optimieren. • Kalender & To-Dos der Founder koordinieren. • Bei internen Projekten unterstützen, um das Wachstum der Community strategisch abzusichern. Qualifikation Erfolgsfaktoren für diese Rolle ✅ Struktur & Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen und hast den Überblick. ✅ Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität: Du packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen. ✅ Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Du liebst es, wenn Dinge laufen – fehlerfrei und termingerecht. ✅ Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du kannst dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen. ✅ Technisches Verständnis: Du bist fit in digitalen Tools (Google Workspace, Canva, Notion, Buchhaltungssoftware etc.). Noch ein paar Worte zum Schluss Warum diese Rolle wichtig ist? In einem Unternehmen, das Selbstorganisation & Leadership lebt, braucht es eine stabile, organisierte Basis. Als Founders’ Assistant sorgst du für reibungslose Abläufe, damit die Vision wachsen kann. Mit dir bleibt nichts liegen – du hältst alles am Laufen. Bereit, diese Community mit aufzubauen? Wir freuen uns auf dich!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Thrive GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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