Fachbereichsassistenz (m/w/d) für München gesucht

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Job Kategorie: Automobil/-zulieferer Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 80331 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.07.20252025-07-10

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Stellenausschreibung: Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DEKRA Arbeit GmbH in München

Branche: Automobil/-zulieferer

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Fachbereichsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München Moosach. Ihre Aufgaben: - Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, aufgrund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen. - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege. - Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen) - Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc. - Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung. Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten. - Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter) - Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern. - Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte - Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten. Ihr Profil: - kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich - fundierte Kenntnisse der MS-Office Tools - Anwenderkenntnisse im SAP - gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen - die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Was wir Ihnen bieten: - Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag - Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DEKRA Arbeit GmbH
Schwanthaler Str. 75
De 80336 München
Telefon: +49 89 54888990

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