Experte (m/w/d) Backoffice für Köln gesucht

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Job Kategorie: Automobil/-zulieferer Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50858 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 29.07.20252025-07-29

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Stellenausschreibung: Experte (m/w/d) Backoffice

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Hoffmann Personaldienstleistungen GmbH in Oberhausen, Rheinland

Branche: Automobil/-zulieferer

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Backoffice-Experten (m/w/d) für unseren renommierten Kunden am Standort Köln. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern. Zudem sind Sie verantwortlich für die Ablage, Prüfung und Bearbeitung relevanter Dokumente und tragen damit wesentlich zur effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse bei. Benefits: - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche - 30 Tage Urlaub - Angemessener Stundenlohn – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Bei entsprechendem Zeitguthaben auf dem Arbeitszeitkonto können jährlich bis zu 24 Zeitausgleichstage genommen werden - Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge - Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände - Vergünstigung bei verschiedenen Fitnessangeboten - Betriebskantine - Getränkeflat - u.v.m Aufgaben: - Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten - Koordination des internen und externen Versands von Unterlagen - Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z.B. Abrechnung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung) - Bearbeitung eingehender Post und hausinterner Verteilung - Nachverfolgung von Sendungen & Sortiertätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern Anforderungen: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung - Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Logistikunternehmen – Schwerpunkte: Versandabwicklung & Dokumentenmanagement - Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Postbearbeitung und/oder im Büromanagement - Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) - Organisationstalent & Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung - Teamfähigkeit & eigenverantwortliches Arbeiten - Kommunikationsstärke (schriftlich & telefonisch) - Bereitschaft, an fünf Tagen pro Woche im Büro zu arbeiten, 50% stehende Tätigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr direkter Draht zu uns: Birthe Krabbe | 0208-9 600 636 | WhatsApp 0178-4 81 48 28 Bewerbung@hoffmann-zeitarbeit.de Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser höchstes Gut! Werden Sie ein Teil des Teams der Hoffmann Personaldienstleistungsgruppe und sichern Sie sich Ihren langfristigen Arbeitsplatz.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Hoffmann Personaldienstleistungen GmbH
Bismarckstr. 19
De 46047 Oberhausen, Rheinland
Telefon: +49 208 9600636
Email: bewerbung@hoffmann-zeitarbeit.de

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