Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.06.20252025-06-03

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Stellenausschreibung: Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Deutsche InfraSoft GmbH Als dynamisches und wachsendes Unternehmen setzen wir uns standortübergreifend für ein starkes und modernes Straßen- und Schienennetz in Deutschland ein und machen Infrastrukturdaten effizient und sicher nutzbar. Die Deutsche InfraSoft GmbH bündelt die Kernkompetenzen mehrerer Unternehmen im Bereich BIM-Modellierung, Vermessung und Geoinformationen an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland. Was erwartet dich? Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Meetings interne und externe Kommunikation in Absprache mit der Geschäftsführung, inkl. Geschäftskorrespondenz auf deutsch und englisch Planung und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung der Reisekostenabrechnung diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und sensibler Dokumente Unterstützung im BeteiligungsmanagementDatenaufbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten Analyse und Reportings Prozessmanagement Überwachung von Fristen, Terminen und Vertragsverwaltung enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen, externen Berater*innen Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft, Kauffrau*mann für Büromanagement, Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistent, idealerweise in einem dynamischen, international agierenden Umfeld sicherer Umgang mit MS Office (insb. PP, Excel) und gängigen Projektmanagement-Tools erste Erfahrungen und/oder starkes Interesse an Aufgaben im Bereich Beteiligungs- und Projektmanagement von Vorteil Erfahrung mit Termin- und Reiseplanmanagement Erfahrung mit Vor- und Nachbereitung von Meetings (Präsentationen, Protokolle etc.) Erfahrung mit Eventplanung Erfahrung mit Reporting und Analysen Erfahrung im Vertragsmanagement exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorragende Fähigkeiten zur Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben in einem komplexen und oft schnelllebigen Umfeld Fähigkeiten, Daten zu analysieren und verständlich aufzuarbeiten absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit Fahrerlaubnis Klasse B von Vorteil Was bieten wir dir? attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Wenig Montagearbeit kaum Schicht- oder Wochenendarbeit Freizeitausgleiche Essenszuschuss bei Außendiensttätigkeit Flache Hierarchien und Teilhabe an Entscheidungsprozessen Modernste technische Ausstattung Abwechslungsreiche Aufgaben Spendit-Cad zur Erfüllung eigener Wünsche Nutzung von Firmen-PKW Sabbatical Firmenevents Zur Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Deutsche InfraSoft GmbH.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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