Executive Assistant (m/w/d) für Salzburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 5020 Salzburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.11.20252025-11-19

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Rehrl + Partner Personalberatung GmbH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Unternehmen Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht. Aufgaben Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten. Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme administrativer Aufgaben Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Koordination aller Abläufe im Hintergrund Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung Gelegentliche Teilnahme an Reisen oder internationalen Events (ca. 3-4 x pro Jahr) Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung, sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit exzellenter Kommunikationsstärke Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Jahresbruttogehalt ab € 57.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Ihr Ansprechperson Christina Doll christina.doll@rehrl.at +43 664 88 176 558

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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