Executive Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Headmatch GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Für ein international agierendes Unternehmen aus der Entertainment- und Sportbranche suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die den Vice President Business & Legal Affairs in Berlin in allen organisatorischen und administrativen Themen unterstützt. Die Rolle ist anspruchsvoll, vielseitig und bietet einen direkten Einblick in ein dynamisches, internationales Umfeld. Das Besondere: Sie arbeiten eng mit dem Vice President zusammen, sind in viele juristische und geschäftliche Themen eingebunden und kommunizieren regelmäßig mit der europäischen Rechtsabteilung in London. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zuarbeit haben, strukturiert arbeiten und ein internationales Umfeld schätzen, könnte dies der richtige nächste Schritt für Sie sein. Ihre Aufgaben Umfassende Unterstützung des Vice President Business & Legal Affairs im Tagesgeschäft Vorbereitung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und juristischen Dokumenten Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Organisation von Meetings und Nachbesprechungen Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, ca. 40 % der Arbeit auf Englisch (inkl. regelmäßiger Telefonate mit London) Mitarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen in einem offenen, kollegialen Office-Umfeld Nutzung moderner Tools (z. B. Precisely Vertragsautomatisierung, interne Datenbanken, MS Office) Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, ReNo oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld Sehr gute Deutsch- und mindestens B2-Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumenten-Tools von Vorteil Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Ihre Benefits Vergütung: 60.000 – 65.000 € p.a. 27 Urlaubstage + frei am 24.12. und 31.12.mit zusätzlicher Staffelung bei längerer Betriebszugehörigkeit Moderne Unternehmenskultur: offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein lockeres Miteinander Zahlreiche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge (25 % Arbeitgeberanteil) Zuschuss zum Deutschlandticket & Fahrradleasing Günstige und gesunde Mittagsangebote, Obst & Snacks Inhouse-Sportkurse, Massagen, Fitnesskooperationen Vergünstigungen für Veranstaltungen und Gastronomie Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung und Parkplatzoption Ansprechpartner Heilmund Willner Recruiter heilmund.willner@headmatch.de Tel.: 030 325 320 066 E-Mail: heilmund.willner@headmatch.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Headmatch GmbH & Co. KG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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