Executive Assistant (m/w/d) für Executive Search Beratung für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20095 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) für Executive Search Beratung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: Hybrid Mein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) , die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine zentrale Rolle spielt. Aufgaben Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Kommunikation mit Mandanten und Kandidaten Übernahme von Office-Management-Aufgaben (z. B. Materialbestellung, Koordination von Dienstleistern) Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation des neuen Hamburger Büros Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, gerne im Beratungsumfeld Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hands-on-Mentalität und Freude an neuen Herausforderungen Benefits Wir bieten: Ein modernes, hybrides Arbeitsmodell Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des neuen Standortes Ein professionelles, wertschätzendes Team Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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