Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22145 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Treuenfels in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen aus der Industrie, suchen wir Sie als Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Reisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Bearbeitung der Korrespondenz und eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung relevanter Budgets und Unterlagen Koordination privater und organisatorischer Themen im Umfeld der Geschäftsführung Sicherstellung eines professionellen, angenehmen Umfelds für Gäste und Mitarbeiter Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem unternehmerisch geprägten Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie modernen digitalen Tools Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen Professionelles Auftreten, Loyalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung Worauf Sie sich freuen können Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen Zuschüsse zu Mobilität (z. B. Jobticket oder Tankgutschein) Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Förderung Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Franziska Baars unter der Telefonnummer +4940707084195 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 65719

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Treuenfels
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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