Executive Assistant IT & Operations (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50858 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.01.20262026-01-14

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Stellenausschreibung: Executive Assistant IT & Operations (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Skalbach GmbH in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international agierende Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Aufgaben Sie übernehmen die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und sorgen für einen strukturierten, reibungslosen Arbeitsalltag Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig und behalten auch bei komplexen Planungen stets den Überblick Sie bereiten Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vor und nach, inklusive Protokollen, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch für unterschiedliche Zielgruppen Sie wirken aktiv an Projekten mit, übernehmen eigene Aufgabenpakete und stimmen sich souverän mit internen Schnittstellen ab Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene mit, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Umfeld Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und sind offen für digitale Tools Sie zeichnen sich durch Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise aus Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für echte Work-Life-Balance Ein langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell mit zusätzlicher Absicherung (z. B. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen bei besonderen persönlichen Anlässen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Angebote zur Gesundheitsförderung, Mobilität und nachhaltigen Lebensweise Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeitervergünstigungen Kontakt Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als externer Partner begleiten wir Sie transparent und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung. Gerne bereiten wir Sie gezielt auf Gespräche vor und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Skalbach GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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