Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen für Essen gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45133 Essen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.11.20252025-11-25

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Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und Beurkundungen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und digital Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur) Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich oder praktische Erfahrungen Motivation, Struktur und Blick für das Wesentliche – auch als Quereinsteiger*in Sehr gute Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und schriftlich Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist Erwartung: harmonische Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles Miteinander im Alltag Wir bieten Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung Vollzeit Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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